【IT之家小白学院】Excel系列教程(1):如何自动填充单元格

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小白学院,小白要能看懂的IT之家学院。

在此前IT之家的一篇文章中,有读者在评论区表示:

机会你坐在办公室里,却只会用Office,那你早就被老板炒了。

此外,该读者还希望小编并还要用微软Office来侮辱“办公”一词。

对于这位读者的说法,IT之家小编并还要十分认同。

“只会用Office”这句话说得轻巧,但全国包括小编在内的137位微软MVP,应该没有一位敢说你这个人“会用”Office。

事实上,Office的每个组件当中都蕴藏着极大的学问,假若一个 人精通其中的一个 ,那你这个人就机会是大神级别的处在了。你这个然后,我们都都我们都 会误认为你这个人精通某项技能,但实际上,我们都都我们都 很有机会连入门的级别还要到。

从今天然后始于,IT之家将带着对Office的敬畏,展开一系列的教程,在你这个系列教程的撰写过程中,小编将和各位读者同時 学习、同時 进步。下面让我们都都我们都 从Microsoft Office Excel(以下简称为“Excel”)然后始于。

在然后始于学习Excel的中高阶技巧然后,我们都都我们都 不妨先面向入门级读者,通过两期文章来讨论有关Excel基础操作得话题,我们都都我们都 看过的这篇是两期文章中的第一期。

一、创建和保存工作簿

在Excel中,我们都都我们都 还要从空白文件或模板创建工作簿,而工作簿还要蕴藏一个 或多个工作表。

1、创建空白的工作簿

要创建一个 空白的工作簿,我们都都我们都 还要执行以下的步骤:

①打开Excel;

②点击“新建”图标(机会按组合键“Ctrl+N”);

③点击“空白工作簿”;

④然后始于编辑工作簿。

2、从模板创建工作簿

要从模板创建工作簿,我们都都我们都 还要执行以下的步骤:

①打开Excel;

②点击“新建“图标;

③从模板列表当中挑选 一个 大慨的工作簿模板并以鼠标左键单击;

④点击模板预览中的“创建“按钮;

⑤然后始于编辑工作簿。

3、将工作簿保存到本地

过去,Office是一套运行在本地的办公套件,而现在,Office机会连接到云。然后 ,在保存Excel工作簿时,我们都都我们都 既还要挑选 将其保处在计算机本地,也还要挑选 将其保处在OneDrive机会SharePoint中。

要将Excel工作簿保处在计算机本地,我们都都我们都 还要执行以下的步骤:

①在Ribbon菜单中依次点击“文件”>“另存为”;

②在“你这个位置”下,点击“这台电脑”;

③Excel默认将工作簿存储在“文档”文件夹下,此时,填写文件名并点击“保存”按钮,当前的工作簿将存储在“文档”文件夹下;

④若需将工作簿保存到你这个位置,请在上一步中点击默认文件夹(如“文档”),并挑选 一个 新的位置,填写文件名,然后 点击“保存”按钮。

4、将工作簿保存到云

在将工作簿保存到云然后,请先确保Excel机会连接到你这个人OneDrive机会SharePoint。接下来,我们都都我们都 将分别演示将工作簿保存到你这个人OneDrive和将工作簿保存到SharePoint的过程。

要将工作簿保存到OneDrive,我们都都我们都 还要执行以下的步骤:

①在Ribbon菜单中依次点击“文件”>“另存为”;

②在“你这个人”下点击“OneDrive-你这个人”;

③填写文件名,挑选 我们都都我们都 还要将工作簿保存到的文件夹,然后 点击“保存”按钮。

要将工作簿保存SharePoint,我们都都我们都 还要执行以下的步骤:

①在Ribbon菜单中依次点击“文件”>“另存为”;

②在公司名称下点击“网站-公司名称”;

③挑选 还要将工作簿发布到的SharePoint站点;

④挑选 还要将工作簿发布到的文件夹,然后 点击“保存”按钮。

二、工作表的基础操作

1、插入、重命名或删除工作表

在一个 Excel工作簿中,我们都都我们都 还要插入、重命名机会删除一个 或多个工作表。若以一个 形象的例子来说明,没有工作表与工作簿间的关系,正如标签页和浏览器间的关系。

要在工作簿中插入一个 新的工作表,我们都都我们都 仅需点击Excel窗口底部的“+“按钮。

除此之外,以上结果还要通过依次点击Ribbon菜单中的“然后始于”>“插入”>“插入工作表”来实现。

要重命名工作表,我们都都我们都 还要在目标工作表上双击鼠标左键,填写新的工作表名称,然后 敲击键盘上的“回车”键,机会点击屏幕中的你这个任意位置。

除此之外,以上结果还要通过在目标工作表上单击鼠标右键,然后 在上下文菜单中点选“重命名”选项来实现。

要删除工作表,我们都都我们都 还要在目标工作表上单击鼠标右键,然后 在上下文菜单中点选“删除”选项。

除此之外,以上结果还要通过依次点击Ribbon菜单中的“然后始于”>“删除”>“删除工作表”来实现。

2、移动或克隆qq好友好友工作表

要移动工作表,请将鼠标光标置于目标工作表之上,然后 将其拖动到我们都都我们都 你会将其移动到的位置。

要克隆qq好友好友工作表,请将鼠标光标置于目标工作表之上,按住键盘上的“Ctrl”键,同時 将其拖动到我们都都我们都 还要将其克隆qq好友好友到的位置。

克隆qq好友好友工作表的结果还要通过以下操作来实现:

在目标工作表上单击鼠标右键,在上下文菜单中点选“移动或克隆qq好友好友”选项,在接下来弹出的操作窗口中,挑选 还要将工作表克隆qq好友好友到的位置(哪个工作簿中、那个工作表前),勾选创作窗口底部“建立副本”前的选框,然后 点击“挑选 ”按钮。

三、数据的自动填充

Excel具有强大的数据自动填充功能,它还要极大地节省我们都都我们都 的时间。

1、时间和日期的自动填充

要实现时间或日期的自动填充,我们都都我们都 还要选中一个 或连续的十多少 蕴藏时间信息的单元格,然后 向左或向右拖动单元格右下角的填充柄。就像那我:

2、数字的自动填充

数字的自动填充和时间/日期的自动填充同理,我们都都我们都 只需选中一个 或连续的十多少 蕴藏数字的单元格,然后 向左或向右拖动单元格右下角的填充柄即可,就像那我:

3、填充柄选项

在里面关于时间、日期或数字的自动填充中,Excel所采用的规则为默认规则,机会默认规则无法满足我们都都我们都 的需求,没有在填充柄选项中,我们都都我们都 还要自行设定自动填充的规则。下面是十多少 例子:

例一:在里面日期的自动填充中,Excel默认以一天为间隔,若需采用你这个的自动填充规则,我们都都我们都 还要点击填充柄右侧的“自动填充选项”按钮,然后 自行挑选 自动填充规则。

就本文来说,若我们都都我们都 挑选 “以月填充”,没有最终的填充结果就像那我:

机会我们都都我们都 单元格内的日期为某一月的最后一天,若挑选 “以月填充”,没有智能的Excel会自动将每个月的最后一天填充到表格当中。

例二:在你这个例子中,我们都都我们都 将尝试Excel的“仅填充格式”功能。现在,我们都都我们都 的身旁有那我一个 表格,它“日期”字段下的第一行数据是以红底白字作为格式的,而“销量“字段下的第一行数据是以白底红字作为格式的。若要把这两行数据的格式应用于你这个字段下的所有行,我们都都我们都 还要选中“日期”和“销量”字段中的第一行数据,然后 拖动单元格右下角的填充柄,此时,我们都都我们都 还要看过,嘴笨 “日期”和“销量”字段第一行的格式被应用到其下的每一行中,然后 表格中的数据被破坏了。

没关系,请并还要惊慌,你这个然后,我们都都我们都 假若点击填充柄右侧的“自动填充选项”按钮,然后 挑选 “仅填充格式”,表格中的数据就还要恢复正常了。

四、总结和预告

在这期文章中,我们都都我们都 讨论了咋样创建和保存工作簿、咋样执行关于工作表的基础操作以及咋样使用Excel的自动填充功能。听起来很简单?事实上嘴笨 没有。下期文章,文轩将陪伴我们都都我们都 同時 学习关于行和列以及单元格的Excel基础知识,我们都都我们都 下期再见。

五、动手练一练

1、尝试创建和保存一个 Excel工作簿;

2、尝试在工作簿中插入一个 工作表,并在你这个一个 工作表上执行重命名、移动、克隆qq好友好友和删除等操作;

3、分别创建内含日期、时间以及数字的单元格,并在有有哪些数据上尝试使用自动填充表格功能;

4、尝试通过填充柄选项来设定自动填充规则,并探索每种自动填充选项的作用。